1. يصرح للمنشآت المتخصصة بتنظيم وإقامة المعارض التي تبرز من خلالها منتجات وخدمات لنفس المنشآة أو لمنشآت أخرى من داخـل الدولة أو خارجها شريطة أن يتضمن الترخيص التجاري للجهات المنظمة نشاط تنظيم المعارض وتكون سارية الصلاحية .
2. يجوز للمنشآت العاملة في إمارة أم القيوين إقامة معارض تعريفية لمنتجاتها أو لخدماتها دون التقيد بشرط أن يتضمن الترخيص نشاط تنظيم المعارض ويشترط سريان مدة صلاحية الترخيص .
3. يشترط على المنشآت التي يصرح لها بتنظيم معارض بالإمارة الالتزام بما يلي :
- التاريخ والوقت والمكان المحدد لإقامة المعرض .
- ختم تذاكر الدخول إذا كانت بمقابل مادي .
-عـدم الإساءة إلى عادات وتقاليد المجتمع وأحكام الشريعة الإسلامية .
- عدم عرض أية منتجات/خدمات ممنوعة أو غير مصرح بعرضها للزائرين .
4. على المنشآت التي يصرح لها بإقامة معارض بالإمارة الحصول على تصريح إضافي للأنشطة التجارية المقامة على هامش المعرض مثل الحملات الترويجية والمؤتمرات .
5. يشترط على الجهة المنظمة للمعرض الحصول على الموافقة المبدئية من الدائرة على إقامة المعرض التجاري قبل البدء بإحضار الموافقات الخارجية وإرفاقها بطلب التصريح .
6. تقوم الدائرة بالتنسيق مع بعض الجهات الحكومية أو التجارية لضمان الفاعلية وعدم الازدواجية في إقامة المعارض الدولية أو المحلية .